图书馆座位预约系统有什么用?
随着座位预约系统的使用,我们也听到了不同的声音:
“图书馆的选座系统真的有用吗?感觉效果并不明显啊。”
“在选位机上预约了座位,却找不到对应的位置。”
“好不容易找到了自己预约的位置,却发现位置上有人了……”
校图书馆拥有良好的学习氛围和丰富的学术资源,已经成为读者查询资料和自主学习的首选场所,同时,由于座位资源数量的有限,以及缺乏合理有效的管理机制,从而出现读者排队抢座、大量长期占座但又不正常使用等现象,这已成为高校图书馆面临的一大难题,
并由此带来一系列影响:
1.读者认为图书馆监管服务没有做到位,没有有效监管读者占位后不使用的情况;
2.有使用座位需求的读者抢不到座位,而抢到座位资源的读者没有对座位进行有效利用,造成大量座位资源的浪费;
3.读者之间出现争抢座位的情况,影响同学之间的和睦相处;
4.对于占座不使用的情况,图书馆需要安排工作人员对座位进行清理,增加了图书馆的人力成本。
针对图书馆当前座位资源的使用现状,硕远智能结合多年来为高校图书馆提供图书馆自 助服务解决方案的经验,开发出了硕远智能座位预约管理系统,有效解决了高校图书馆对馆内 座位资源的管理硕远智能座位预约管理系统集成网页选座、移动 APP 选座、微信选座、现场选座预约台选座以及二维码选座等多种交互方式,读者可通过以上各终端实时查看图书馆座位资源的使用情况、空闲座位数量、座位资源分布(以及座位分布图上查看座位周边是否具备电源插座)等,读者可根据座位的空闲情况及使用需求灵活选择并预约座位,座位预约成功之后系统自动以短信、微信、邮件等方式通知预约者(通知内容可定制,如预约人姓名、所预约座位的编号,预约的日期及时段等);读者还可在以上相应平台内查询预约的记录、违约记录、处罚记录以及删除未生效的预约记录等;座位管理系统可以与图书馆门禁匝机联动,网上预约座位之后可通过匝机进行签到,以及通过闸机判断是否刷卡离馆,真正做到便捷与灵活。